Sàn FX3D / Giải quyết khiếu nại
Giải quyết khiếu nại
Khi đơn hàng có vấn đề, dưới đây là bốn bước xử lý và mốc thời gian cho từng bước. Không cần đoán mất bao lâu, mọi mốc đều ghi rõ ở đây.
1
Liên hệ xưởng trước
Qua khung chat trên đơn hàng
Bắt đầu tại đây
Nhắn trực tiếp cho xưởng qua khung chat gắn với đơn hàng, mô tả rõ vấn đề và gửi kèm ảnh nếu có. Phần lớn trường hợp (giao sai màu, thiếu phụ kiện, cần chỉnh lại chi tiết nhỏ) giải quyết được ngay ở bước này.
Nên cho xưởng khoảng 1-2 ngày làm việc để phản hồi trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
2
Mở khiếu nại với FX3D
Khi chưa thống nhất được với xưởng
Nếu trao đổi trực tiếp không ra kết quả, gửi khiếu nại cho FX3D qua Zalo/hotline 0904 915 240 hoặc trang liên hệ. Kèm theo mã đơn hàng, ảnh sản phẩm thực tế, và tóm tắt những gì đã trao đổi với xưởng ở bước 1.
3
FX3D xem xét
Đối chiếu thông tin hai bên
FX3D xem hồ sơ khiếu nại trong 2-3 ngày làm việc. Trong thời gian này, FX3D có thể liên hệ cả người mua và xưởng để yêu cầu bổ sung ảnh, video hoặc thông tin còn thiếu trước khi đưa ra kết luận.
4
Kết quả
Hoàn tiền, làm lại, hoặc bác khiếu nại
Sau khi xem xét, FX3D đưa ra một trong ba hướng: hoàn tiền cho khách, yêu cầu xưởng làm lại sản phẩm, hoặc bác khiếu nại nếu không đủ cơ sở. Trường hợp bác khiếu nại, FX3D nêu rõ lý do dựa trên bằng chứng đã thu thập.
Về tiền trong lúc chờ xử lý: Khi tính năng sàn giữ tiền được bật, khoản thanh toán của khách vẫn do FX3D giữ trong suốt thời gian khiếu nại được xem xét, không chuyển cho xưởng cho đến khi có kết quả ở bước 4. Hiện tại sàn chưa mở thanh toán giữ tiền, khiếu nại được xử lý dựa trên thỏa thuận trực tiếp giữa các bên với sự hỗ trợ của FX3D.
← Về sàn FX3D